U privatnom životu, baš kao i u poslu organiziranost svake osobe temelji se na dobrom planiranju.
Planiranje je vještina koja se uči i usavršava, ali velik broj ljudi uopće ne prepoznaje njenu važnost. Koje su prednosti planiranja pročitajte u nastavku.
Većina ljudi u današnje vrijeme često konstatira da im je dan prekratak za sve obaveze i da se ne sjećaju kada su zadnji put imali vremena samo za sebe. Pa ipak, ima i onih ljudi koji sa svojim vremenom raspolažu sasvim uspješno i nisu svakodnevno pod stresom. Razlog tome je planiranje, vještina koju nije teško naučiti. Ono što jest teško je živjeti svaki dan u žurbi i napetosti, biti nezadovoljan i iscrpljen, a nerijetko i depresivan. Stoga se višestruko isplati savladati vještinu planiranja i iskoristiti sve njezine prednosti za poboljšanje kvalitete vlastitog života.
OSNOVNE PREDNOSTI PLANIRANJA
Uspostavljanje kontrole nad vremenom, prostorom i stvarima
Dobar plan u suštini nije ništa drugo nego mapa koja vam pokazuje što, kada i kako trebate napraviti. U organizaciji vremena to znači da praćenjem plana izbjegavate kašnjenja i zaboravljanja obaveza. U organizaciji prostora i stvari plan uključuje osmišljavanje prostorija u kojima živite i radite kao i pametno smještanje svih stvari koje posjedujete i koristite.
Razumijevanje prioriteta
Učeći planiranje prije svega učite određivati prioritete tj. razlikovati važno od nevažnog i potrebno od nepotrebnog. Kad govorimo o stvarima koje posjedujete to znači da znate odrediti što vam više ne treba i čega se trebate riješiti. U organizaciji vremena pak, prioriteti vam pomažu da sastavite realne dnevne liste obaveza, tjedne i mjesečne rasporede i sl.
Manje odlučivanja
Kako postajete vještiji u planiranju tako i vaše odluke zahtijevaju manje vremena i promišljanja, a to je najkorisnije u situacijama koje se svakodnevno ponavljaju i često su prilično dosadne i umaraju. Na primjer, isplanirati odjevne kombinacije za nadolazeći radni tjedan ili tjednu nabavku hrane i kuhanje, eliminirat će potrebu za odlučivanjem o jednim te istim stvarima iz dana u dan.
Kontrola troškova
Svi znamo koliko se u poslu vodi računa o troškovima, no kad je riječ o osobnim financijama tom se segmentu često ne pridaje dovoljno pažnje. Osoba koja ima vještinu i naviku planiranja koristit će, međutim svoje znanje i za kontrolu svoje potrošnje i financija. To znači da će kupovati prema unaprijed utvrđenim stvarnim potrebama (tzv. svjesno kupovanje – mindful shopping) i redovito kontrolirati svoje financije.
Višestruke koristi za zdravlje
Slijediti i realizirati plan znači biti taj koji kontrolira umjesto koji je kontroliran. Svijest da ste nešto dobro isplanirali i time postigli željeni cilj daje vam samopouzdanje, eliminira nepotreban stres i postajete zadovoljniji. Psihičko rasterećenje i mentalni mir najveća su vam nagrada za trud koji ste uložili.
Planiranje je dakle, dragocjena vještina i ukoliko ju još niste savladali svakako počnite učiti još danas, sami ili uz pomoć stručnjaka kao što je profesionalni organizator.
Tamara Kajari, mac. oec.
Profesionalna organizatorica